Düğün Mekanı Sözleşmesi ve Kapora: İmzalamadan Önce Bakılacak Maddeler

Düğün mekanı sözleşmesinde ilk bakılacak beş şey: tarih ve saat aralığının açık yazılması, kişi başı fiyatın ve dahil olan kalemlerin tek tek sayılması, fiyatın düğün gününe kadar sabit olduğu, asgari kişi sayısı ve iptal-erteleme şartları. Kapora için kural tek: makbuzsuz ve sözleşmesiz kapora vermeyin. Bu yazı hukuki tavsiye değil; yıllardır düğün organizasyonunda görülen pürüzlerden çıkmış pratik bir kontrol listesi. Sözleşmede takıldığınız bir madde varsa bir avukata okutmak en doğrusu.

Türkiye'de düğün mekanı sözleşmelerinin çoğu mekanın hazırladığı matbu formdur; boşlukları elle doldurup imzalatırlar. Matbu form kötü değildir, ama boşlukların nasıl doldurulduğu ve neyin boş bırakıldığı her şeydir. Aşağıdaki maddeleri formun üzerinde tek tek arayın; yoksa el yazısıyla ekletip paraf attırın. El yazısı ek, matbu metinden üstündür ve mekanlar bunu bilir.

Sözleşmede Mutlaka Yazması Gerekenler

Tarih ve saat: gün, ay, yıl ve "18.00-01.00 arası" gibi saat aralığı. Kurulum için giriş saati de yazmalı; "sabah gelin, hallederiz" sözü düğün günü yan salonun kurulumuyla çakışır.

Mekanın tam adı: kompleks birden fazla salondan oluşuyorsa hangisi? "Yeşilköy Düğün Salonları" değil, "Yeşilköy Düğün Salonları, Lale Salonu (zemin kat)". Küçük salonu gezip büyük salonu hayal eden çiftler bu yüzden yanılır.

Kişi sayısı ve fiyat: asgari kişi sayısı (çoğu mekan "en az 250 kişi" der, misafir az gelse de o sayı ödenir), kişi başı fiyat, çocuk ve personel fiyatı, kesin sayının bildirileceği tarih. Kesin sayıyı davetiyedeki katılım formuyla toplamak bu tarihi rahat karşılamanızı sağlar; nasıl çalıştığı RSVP nedir yazısında.

Dahil olan kalemler: yemek menüsü (çeşitleriyle), içecek, pasta, çiçek ve masa süsü, sandalye giydirme, ses ve ışık, DJ ya da orkestra, gelin odası, otopark, vale, servis personeli sayısı. Yazmayan kalem dahil değildir; "o zaten standart" cümlesi düğün günü ek fatura olarak döner.

Fiyat sabitliği: "Belirtilen fiyatlar düğün tarihine kadar geçerlidir" cümlesini arayın. Yoksa "güncel liste fiyatı uygulanır" ya da "fiyatlar belirli oranda güncellenir" gibi bir madde vardır. Bir yıl sonraki düğünde bu, toplam bedelde yüzde 30-50 fark demek olabilir. Fiyat güncellemesi kaçınılmazsa tavanını yazdırın: "artış TÜFE'yi aşamaz" gibi.

Kapora: Ne Kadar, Nasıl, Makbuzu Nerede?

Kapora 2026'da genelde toplam bedelin yüzde 20-30'u ya da sabit bir rakam; büyükşehirde 100.000-250.000 TL arası sık görülüyor. Ödemeyi mümkünse mekanın şirket hesabına havale ya da EFT ile yapın ve açıklamaya "düğün kaporası, 12.09.2027, Lale Salonu" yazın. Nakit veriyorsanız kaşeli ve imzalı makbuz alın; makbuzda tarih, tutar, düğün tarihi ve mekan adı olsun.

Sözleşmede kaporanın hangi şartlarda iade edileceği açık yazmalı. Piyasada yaygın düzen: düğüne 6 aydan fazla varken iptalde kaporanın yarısı iade, 3-6 ay arası iade yok, 3 aydan az kaldığında ara ödemeler de yanar. Bu adil midir ayrı konu, ama yazılı olması şart. Mekanın kendi iptali (kapanma, el değiştirme, çifte rezervasyon) durumunda ne olacağı da yazmalı: kaporanın iadesi mi, yoksa iki katı mı? Hukukta kapora (pey akçesi) ile cayma parası farklı sonuç doğurur; sözleşmede hangi kelimenin kullanıldığına dikkat edin, emin değilseniz sorun.

Ödeme takvimi: kalan tutarın kaç taksitte, hangi tarihlerde ve hangi hesaba ödeneceği. Son ödemenin düğün gecesi nakit istenmesi yaygın bir adettir ve sakıncalıdır; en geç düğünden iki üç gün önce havaleyle kapatmayı yazdırın. Düğün gecesi masada para saymak hiçbir çifte yakışmaz.

Erteleme, İptal ve Beklenmedik Durumlar

Erteleme ile iptal farklı şeylerdir ve sözleşmede ayrı ayrı yazmalı. Erteleme hakkı var mı, kaç kez, hangi tarihler için, fiyat aynı mı kalıyor? 2020 ve 2021'de yaşananlar bunu herkese öğretti; mücbir sebep (salgın, doğal afet, yas) maddesini okuyun. Mekanın elinde olmayan nedenlerle düğün yapılamazsa kapora ne olur?

Tedarikçi serbestliği de buraya girer: fotoğrafçı, orkestra, kuaför, pasta ve çiçek için dışarıdan ekip getirebilir misiniz, getirirseniz "dış tedarikçi bedeli" ne kadar? Bazı mekanlar anlaşmalı fotoğrafçıyı zorunlu tutar; bunu baştan bilin.

Son madde: hasar ve sorumluluk. Misafirin kırdığı bardak, sahnedeki yanık, otoparktaki çizik kimin sorumluluğunda? Küçük yazılmış "tüm hasarlardan çift sorumludur" maddesini okuyun ve makul bir sınır yazdırın.

İmzalamadan Önce Son Kontrol

Sözleşme örneğini eve götürün, en az bir gece bekletin. İki kişi okusun; biri rakamlara, biri kelimelere baksın. Boş bırakılmış her alana ya değer yazdırın ya da çizgi çektirin; sonradan doldurulabilecek boşluk bırakmayın. Her sayfaya paraf, son sayfaya imza; bir nüsha sizde kalsın, mekanın kaşesi ve yetkilinin adı üzerinde olsun.

Gezerken aldığınız sözlü vaatler (ücretsiz volkan, havai fişek, uzatma saati, gelin arabası süslemesi) sözleşmede yoksa yok demektir. Hepsini "ek hizmetler" başlığıyla yazdırın. Mekan buna direniyorsa vaadin gerçek olmadığını erkenden öğrenmiş oldunuz; bu da bir kazanımdır. Mekan gezerken sorulacak soruların tamamı düğün mekanı seçerken dikkat edilecekler yazısında.

İmza atıldıktan sonra sözleşmedeki üç bilgi doğrudan davetiyenize geçer: tarih, saat ve mekanın tam adı. Bunları sözleşmeden kopyalayın, hafızadan yazmayın; "Lale Salonu" yerine "Gül Salonu" yazılmış davetiye her yıl birkaç çiftin başına gelir. Dijital davetiyede bu bilgiler sonradan düzeltilebiliyor ve herkesin elindeki bağlantı güncel hâli gösteriyor; nasıl yapıldığı davetiye yayınlandıktan sonra bilgi değiştirme yazısında. Mekanın adresini ve konumunu davetiyeye doğru yazmak da ayrı bir konu; onu davetiyede mekan ve konum yazma yazısında anlattık.

Hâlâ mekan arıyorsanız düğün mekanları rehberi il ve ilçeye göre kapasite ve olanakları yan yana gösteriyor; Antalya ve İstanbul gibi mekan sayısı yüksek illerde kısa liste çıkarmak için işe yarar.

Sık Sorulan Sorular

Düğün mekanı kaporası iade edilir mi?

Sözleşmede ne yazıyorsa o. Yaygın düzen, düğüne 6 aydan fazla varken kısmi iade, daha yakın tarihlerde iade yok şeklinde. Mekan kendi iptal ederse kaporanın iadesi, bazen de fazlasıyla iadesi söz konusu olur. İade şartı yazılı değilse kapora vermeden yazdırın; sözlü vaat düğün sezonunda hatırlanmaz.

Sözleşmede fiyat sabit değilse ne yapmalı?

Tavan isteyin: artışın belirli bir orana (örneğin TÜFE) bağlanmasını ya da en fazla yüzde kaç olabileceğini yazdırın. Mekan hiçbir tavan kabul etmiyorsa toplam bütçenizi yüzde 30-50 fazlasıyla hesaplayın ve bunu göze alıp almadığınıza karar verin. Alternatif, toplam bedelin büyük kısmını erken ödeyerek fiyatı o gün sabitlemek; ama bu da iptal riskini size yükler.

Asgari kişi sayısı ne demek?

Mekanın en az kaç kişi üzerinden ücret alacağı. 250 kişi yazıyorsa 200 misafir gelse de 250 kişilik ödeme yaparsınız. Davetli listenizin "kesin gelen" sayısına yakın bir asgari pazarlık edin; mekanlar genelde bu rakamda esnektir, sözleşme imzalandıktan sonra değildir.

Sözleşmeyi avukata okutmak gerekir mi?

Büyük tutarlı ya da alışılmadık maddeler içeren sözleşmelerde evet; yarım saatlik bir okuma, yüz binlerce liralık bir kapora için makul bir sigortadır. Standart matbu formlarda yukarıdaki maddeleri kendiniz kontrol etmeniz çoğu zaman yeterli olur. Kararsızsanız okutun.

Sözleşme imzalandıysa tarih, saat ve mekan kesinleşmiş demektir; davetiyenizi aynı bilgilerle buradan hazırlayabilirsiniz.